Helvoirthuis

Logo Helvoirthuis

Vacature
Coördinator vrijwilligerswerk

OMSCHRIJVING FUNCTIE

Voor het Multi Functioneel Centrum (MFC) HelvoirThuis in Helvoirt zijn we per direct op zoek naar een sociaal vaardige coördinator vrijwilligerswerk voor 0,5 fte op basis van een  38 urige werkweek. In deze veelzijdige functie kom je te werken voor stichting TinH en ben je (mede) verantwoordelijk voor een groot scala aan werkzaamheden die verband houden met onze vrijwilligers. Denk aan het op peil houden dan wel het uitbreiden van het aantal vrijwilligers, het onderhouden van de contacten met onze vrijwilligers, het actief meehelpen bij evenementen en het uitbreiden van het HelvoirThuis als dorpspunt.  

TOELICHTING VACATURE

Voor deze parttime functie zoeken we een collega die graag zijn/haar handen uit de mouwen steekt, inventief, initiatiefrijk en sociaal handig is met alle leeftijdsgroepen. Naast genoemde functionaris is er ook een zakelijk leider en een conciërge binnen onze stichting werkzaam. Dus ben je flexibel, optimistisch en heb je een aanpakkersmentaliteit en vind je het leuk om met een brede doelgroep te werken en heb je een verantwoordelijke, servicegerichte en proactieve werkhouding en heb je affiniteit met de horeca en op zeer korte termijn beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar JOU.

OPLEIDING

Opleidingsniveau: MBO+ dan wel HBO- werk- en denkniveau 

VOORWAARDEN

Een fantastische, part time job voor 19 uur in de week, ook mogelijk (bij evenementen) in de avonden en weekenden. Er zullen weken tussen zitten dat je meer of minder werkt in verband met evenementen of vergaderingen enz. Het salaris wordt bepaald conform cao Horeca en Catering, salarisschaal 9 naar rato dienstverband. Voor een uitgebreide functieomschrijving verwijzen wij graag naar onze website www.helvoirthuis.nl onder de rubriek vacatures.

JE SOLLICITATIE

Je sollicitatiebrief met CV kun je, onder vermelding van vacature coördinator vrijwilligerswerk HelvoirThuis uiterlijk tot en met 3 juli 2022 sturen aan rob@helvoirthuis.nl of per post aan Stichting TinH, tav Rob Mesman, Kloosterstraat 30, 5268 AC, Helvoirt. Brieven die na de sluitingsdatum worden ontvangen, worden niet meer in behandeling genomen

Functie-omschrijving

Verantwoordelijkheidsgebieden:
  1. Ontwikkelen van de visie op vrijwilligerswerk en het ontwikkelen van vrijwilligersbeleid
  2. Uitvoeren, evalueren en bijstellen vrijwilligersbeleid
  3. Ontwikkelen en bewaken taakafbakening tussen betaalde krachten en vrijwilligers
  4. Werven, selecteren en introduceren van vrijwilligers
  5. Afstemmen van wensen van vrijwilligers en belangen van TinH
  6. Het bijhouden van ontwikkelingen in vrijwilligerswerk en samenleving die van belang zijn voor het vrijwilligerswerk in de eigen organisatie en het vertalen ervan naar veranderingen voor de eigen organisatie
Taken per verantwoordelijkheidsgebied
  1. Ontwikkelen van de visie op vrijwilligerswerk en het ontwikkelen van vrijwilligersbeleid
    • Visie op vrijwilligerswerk binnen TinH ontwikkelen en vaststellen (bestaande visie inventariseren, gewenste visie formuleren, draagvlak verwerven, besluiten laten nemen)
    • Vrijwilligersbeleid ontwikkelen (gewenst beleid ontwikkelen, draagvlak verwerven en vaststellen)
  2. Uitvoeren, evalueren en bijstellen vrijwilligersbeleid
    • Vrijwilligersbeleid uitvoeren
    • Op afgesproken tijden vrijwilligersbeleid en praktijk met elkaar vergelijken
    • Verschillen evalueren en omzetten in voorstellen tot bijstelling
    • Draagvlak verwerven voor voorstellen en besluiten nemen
  1. Ontwikkelen en bewaken taakafbakening tussen betaalde krachten en vrijwilligers
    • Van de in het vrijwilligersbeleid vastgestelde afbakening nagaan of die in de praktijk gerealiseerd wordt
    • Contacten onderhouden met beroepskrachten en vrijwilligers en overleggen over problemen
    • Kansen en bedreigingen voor de taken binnen het vrijwilligersbeleid signaleren en uitwerken
  1. Werven, selecteren en introduceren van vrijwilligers
    • Imago vrijwilligerswerk binnen TinH en extern onderzoeken en aan de hand van resultaten campagne opzetten
    • Wervingsplannen maken
    • Selecteren van vrijwilligers
    • Verzorgen van introductie van vrijwilligers
  1. Afstemmen van wensen van vrijwilligers en belangen van TinH
    • Via managen van motivatie op de hoogte blijven van motieven, wensen en behoeften van vrijwilligers en deze afstemmen op de behoefte van TinH
    • Signaleren van mogelijke behoeften van TinH aan vrijwilligerswerk en omzetten van die signalen in voorstellen
    • Leiding geven aan de vrijwilligers
    • Begeleiden van de vrijwilligers via persoonlijke contacten en de in het vrijwilligersbeleid vastgestelde werkvormen
  1. Het bijhouden van ontwikkelingen in vrijwilligerswerk en samenleving die van belang zijn voor het vrijwilligerswerk in de eigen organisatie en het vertalen ervan naar veranderingen voor de eigen organisatie
    • Via contacten, lidmaatschappen en relevante organisaties en literatuur op de hoogte zijn van ontwikkelingen die vrijwilligerswerk in het algemeen en dat van de eigen organisatie betreffen
    • Op de hoogte zijn van ontwikkelingen die de eigen organisatie betreffen die van invloed kunnen zijn op het vrijwilligerswerk
    • Relevante ontwikkelingen vertalen naar ideeën en voorstellen die het vrijwilligerswerk verbeteren/beter doen passen in de toekomstige ontwikkelingen van TinH
  1. Uitvoeren en ondersteunen van voorkomende werkzaamheden
7.1    Het zijn van “het gezicht van het HelvoirThuis” door regelmatig zichtbaar en             aanspreekbaar zijn in de ruimten van het HelvoirThuis 7.2   Waar nodig invallen bij de activiteiten die door de vrijwilligers worden uitgevoerd 7.3   Het verlenen van ondersteuning tijdens de activiteiten die in het HelvoirThuis plaatsvinden Profiel
  1. Analytisch en beleidsmatig kunnen denken (Verantwoordelijkheidsgebieden 1 en 6).
  2. Minimaal HBO opleidingsniveau. Deskundig op het gebied van het werken met vrijwilligers.
  3. Zelfstandig kunnen werken (prioriteiten bepalen, leiding geven, overleggen, problemen oplossen, keuzes maken)
  4. Goede sociale vaardigheden (contacten kunnen leggen en omgaan met zeer verschillende mensen, luisteren, invoelen, individuele en groepsgesprekken voeren, omgaan met emoties, omgaan met weerstanden en kritiek), heeft communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
  5. Goede leidinggevende vaardigheden (verschillende leidinggevende stijlen kunnen hanteren, motiveren en stimuleren van vrijwilligers, taken verdelen en delegeren, teamvorming stimuleren).
  6. Goed kunnen samenwerken, met collega zakelijk leider, met bestuur, gebruikers HelvoirThuis, V55+, Landmanschool, Kindertuin.
  7. Bekend met de volgende terreinen: sport, cultuur/recreatie, educatie, zorg en welzijn.
  8. Bereidheid tot bijscholing, specifieke cursussen.
  9. Waar nodig (doen) meewerken in de uitvoering, voorbereiding en afwikkeling van activiteiten, bijeenkomsten en evenementen.